Bei CLAGE legen wir großen Wert auf einen offenen, respektvollen und ehrlichen Umgang miteinander. Wir sind überzeugt: Die meisten Dinge lassen sich am besten im direkten Gespräch klären. Deshalb ermutigen wir alle Mitarbeitenden sowie unsere Partner ausdrücklich, Themen, Fragen oder auch kritische Beobachtungen offen anzusprechen – sei es bei der Führungskraft, im Team oder direkt bei uns als Geschäftsleitung.
Gleichzeitig wissen wir, dass es Situationen geben kann, in denen ein persönliches Gespräch nicht der richtige oder nicht der gewünschte Weg ist. Für genau diese Fälle haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Über dieses System können Sie Hinweise auf mögliche Verstöße gegen Gesetze, interne Regeln oder unsere gemeinsamen Werte vertraulich und auf Wunsch anonym abgeben. Damit schaffen wir einen zusätzlichen, geschützten Kommunikationsweg.
Alle eingehenden Meldungen werden von einem kleinen, speziell geschulten und zur Vertraulichkeit verpflichteten Personenkreis sorgfältig geprüft. Unser Ziel ist es, Hinweise fair, verantwortungsvoll und lösungsorientiert zu bearbeiten. Wichtig ist uns dabei: Niemand soll durch das Geben eines Hinweises Nachteile erfahren. Hinweisgebende Personen stehen unter besonderem Schutz.
Nach Abgabe Ihrer Meldung erhalten Sie eine Adresse zum Aufrufen Ihres Hinweises (URL) sowie Ihr Passwort. Damit können Sie den Bearbeitungsstand verfolgen und – auch anonym – mit uns in Kontakt bleiben.
Unser Hinweisgebersystem steht nicht nur unseren Mitarbeitenden offen, sondern auch Kunden, Geschäftspartnern und allen Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit mit CLAGE in Kontakt stehen.
Weitere Informationen zum Ablauf sowie zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung.
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.